Japanese workplace vocabulary for any job

どの仕事（しごと）でもつかう職場（しょくば）の日本語（にほんご）

These are Japanese words you often hear at work. The furigana and romaji show you how to read them.

Greetings and replies

あいさつと返事（へんじ）

Japanese	How to read it (romaji)	Meaning
おはようございます	ohayou gozaimasu	Good morning
お疲（つか）れ様（さま）です	otsukaresama desu	said to co-workers to thank them for their work
お先（さき）に失礼（しつれい）します	osaki ni shitsurei shimasu	said when leaving work before others
よろしくお願（ねが）いします	yoroshiku onegai shimasu	said when starting work together or asking a favor
ありがとうございます	arigatou gozaimasu	Thank you
すみません	sumimasen	Excuse me / I am sorry
わかりました	wakarimashita	I understand
わかりません	wakarimasen	I do not understand
もう一度（いちど）お願（ねが）いします	mou ichido onegai shimasu	Please say it one more time
大丈夫（だいじょうぶ）です	daijoubu desu	It is all right

Reporting, contacting, and asking for advice

報告（ほうこく）・連絡（れんらく）・相談（そうだん）

Japanese	How to read it (romaji)	Meaning
報告（ほうこく）	houkoku	report
連絡（れんらく）	renraku	contact
相談（そうだん）	soudan	asking for advice
確認（かくにん）	kakunin	check
指示（しじ）	shiji	instruction
質問（しつもん）	shitsumon	question
上司（じょうし）	joushi	supervisor
先輩（せんぱい）	senpai	senior co-worker
同僚（どうりょう）	douryou	co-worker
担当者（たんとうしゃ）	tantousha	person in charge

Working hours and time off

勤務（きんむ）と休（やす）み

Japanese	How to read it (romaji)	Meaning
出勤（しゅっきん）	shukkin	coming to work
退勤（たいきん）	taikin	leaving work
遅刻（ちこく）	chikoku	being late
早退（そうたい）	soutai	leaving early
欠勤（けっきん）	kekkin	absence from work
休憩（きゅうけい）	kyuukei	break
残業（ざんぎょう）	zangyou	overtime
夜勤（やきん）	yakin	night shift
シフト	shifuto	shift
有給休暇（ゆうきゅうきゅうか）	yuukyuukyuuka	paid leave

Pay and paperwork

給料（きゅうりょう）と手続（てつづ）き

Japanese	How to read it (romaji)	Meaning
給料（きゅうりょう）	kyuuryou	pay
時給（じきゅう）	jikyuu	hourly pay
手当（てあて）	teate	allowance
税金（ぜいきん）	zeikin	tax
保険（ほけん）	hoken	insurance
契約（けいやく）	keiyaku	contract
給与明細（きゅうよめいさい）	kyuuyomeisai	pay slip
在留（ざいりゅう）カード	zairyuu kaado	residence card
住所（じゅうしょ）	juusho	address
通勤（つうきん）	tsuukin	commuting

The meaning of a word can change with the workplace or the situation. When you do not understand, ask a person at your workplace.

The Japanese text is the official text. The translation is a machine translation and has not yet been checked by a native speaker. If you feel the meaning is different, look at the Japanese text and ask someone at your workplace.

言葉の意味は、職場や場面でかわることがあります。わからないときは、職場の人に聞いてください。日本語の文が正式です。翻訳は機械翻訳で、母語を話す人の確認はまだ受けていません。意味がちがうと感じたら、日本語の文を見て、職場の人に聞いてください。

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Reporting, contacting, and asking for advice

Working hours and time off

Pay and paperwork

Japanese for other jobs

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